Mjera 8 Uredbe za ključne i važne subjekte
Pravila za dobavljače, registar izravnih dobavljača, sigurnosni zahtjevi u ugovorima i ponovna provjera ključnih dobavljača najmanje svake dvije godine.
Obveznici Zakona o kibernetičkoj sigurnosti, financijski subjekti pod Uredbom DORA i svaki voditelj obrade osobnih podataka odgovaraju za svoje dobavljače. Postavljamo registar dobavljača, procjenjujemo rizike, pišemo sigurnosne zahtjeve i ugovore o obradi te pratimo ključne dobavljače. Dobavljačima pomažemo ispuniti zahtjeve kupaca.

Tri propisa traže isto: znati tko su vam dobavljači, procijeniti rizik prije ugovaranja, upisati sigurnosne obveze u ugovor i redovito provjeravati ključne dobavljače. Razlikuju se u tome koga obvezuju i koliko detaljno.
Pravila za dobavljače, registar izravnih dobavljača, sigurnosni zahtjevi u ugovorima i ponovna provjera ključnih dobavljača najmanje svake dvije godine.
Svi ugovori o IKT uslugama u registru, procjena prije ugovaranja, obvezne odredbe iz članka 30. i izlazni planovi.
Izvršitelj mora dati dovoljna jamstva. Ugovor u pisanom obliku propisuje upute, povjerljivost, mjere sigurnosti, podizvršitelje i pravo na reviziju.
Za subjekte koji nemaju pravila i registar dobavljača ili ih moraju uskladiti s propisima.
Za subjekte koji ugovaraju novog ključnog dobavljača ili moraju ponovno provjeriti postojeće.
Za tvrtke čiji kupci traže dokaze o sigurnosti, ugovorne odredbe ili popunjene upitnike.
Mjera 8 iz Priloga II. traži pravila sigurnosti za dobavljače, registar izravnih dobavljača, sigurnosne zahtjeve u ugovorima i redovitu ponovnu provjeru. Podskupovi 8.1. do 8.4. obvezni su na svim razinama mjera, a kriteriji za odabir dobavljača i planovi odgovora na incidente s ključnim dobavljačima na srednjoj i naprednoj razini.
Samo ako su i sami kategorizirani kao ključni ili važni subjekti. Ostali dobavljači obveze dobivaju kroz ugovor, jer kupac koji je obveznik mora od njih tražiti sigurnosne zahtjeve iz Uredbe.
Uredba nalaže da obveznici ugovore o upravljanim uslugama i upravljanim sigurnosnim uslugama sklapaju isključivo s pružateljima koji su kategorizirani kao ključni ili važni subjekti. Status pružatelja provjerava se preko središnjeg državnog tijela za kibernetičku sigurnost.
Predmet, trajanje, prirodu i svrhu obrade, vrstu osobnih podataka i kategorije ispitanika. Izvršitelj obrađuje podatke samo prema uputama, osigurava povjerljivost i mjere iz članka 32., angažira podizvršitelje samo uz odobrenje, briše ili vraća podatke na kraju i omogućuje revizije (članak 28. GDPR-a).
Prema Uredbi pri svakom novom ugovaranju, najmanje svake dvije godine za ključne lance opskrbe IKT-a te nakon incidenta ili značajnih promjena. Financijski subjekti registar informacija drže ažurnim i jednom godišnje izvješćuju o novim ugovorima.
Trebate ako ste financijski subjekt iz članka 2. Uredbe DORA, primjerice osiguratelj, investicijsko društvo, institucija za platni promet ili društvo za upravljanje fondovima. Leasing i faktoring društva nisu na tom popisu.
Uredba traži da sigurnosne zahtjeve definirate u ugovoru. Ako ključni dobavljač odredbe ne prihvaća, uprava procjenjuje taj rizik: tražite zamjenske dokaze, ograničite mu pristup ili odaberite drugog dobavljača. Odluku dokumentirate uz registar.
Da. Pripremamo politike i dokaze, odgovaramo na sigurnosne upitnike i pregledavamo sigurnosne odredbe prije potpisa.
Ključnim subjektima prema Zakonu o kibernetičkoj sigurnosti do 10.000.000 € ili 2 % prometa, a važnima do 7.000.000 € ili 1,4 %. Financijskim subjektima prema DORA-i do 3 % prihoda. Za kršenje članka 28. GDPR-a do 10.000.000 € ili 2 % prometa.
Pošaljite nam broj dobavljača i propise koji vas obvezuju. Javit ćemo se s prijedlogom za registar i procjenu ključnih dobavljača.