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METHODIK · VIER PHASEN

Unsere Methodik

Strukturierter, ergebnisorientierter Ansatz zur EU-Compliance, von der Bestandsaufnahme bis zum kontinuierlichen Monitoring.

01 / RAHMEN

Ergebnisorientierter Ansatz

Wir verbinden regulatorisches Fachwissen mit dem konkreten Geschäftskontext Ihres Unternehmens. Im Mittelpunkt stehen ein umsetzbarer Plan, stabile Prozesse und prüfungsfertige Nachweise, keine Konzeptpapiere, die in der Schublade verschwinden.

PHASEN

Unser Vier-Phasen-Framework

Von der Ist-Analyse bis zur kontinuierlichen Verbesserung

01
Strategische Bestandsaufnahme
Analyse

Tiefes Verständnis Ihres Geschäfts, der aktuellen Compliance-Lage und Ihrer unternehmerischen Ziele. Wir sprechen mit Entscheidungsträgern, prüfen bestehende Dokumentation und bewerten Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe.

Tätigkeiten:
  • Mapping der anwendbaren EU-Regulierungen
  • Gap-Analyse gegenüber dem Ist-Zustand
  • Risikobewertung nach Compliance-Verstößen
  • Identifikation von Quick Wins und Prioritäten
  • Interviews mit Fachbereichen und Geschäftsleitung
  • Analyse der Geschäftsauswirkungen
Lieferergebnisse:Bestandsaufnahme-Bericht, Risikomatrix, priorisierte Roadmap
02
Strategie & Planung
Plan

Entwicklung einer maßgeschneiderten Compliance-Strategie, die zu Ihren Zielen, Ressourcen und Zeitplänen passt. Wir definieren das Zieloperating-Modell, die erforderlichen Kapazitäten und den Budgetbedarf.

Tätigkeiten:
  • Definition des Ziel-Operating-Modells
  • Ressourcenplanung (Personal, Technologie, Budget)
  • Zeitplan mit Meilensteinen
  • Entwicklung von Richtlinien und Verfahrensanweisungen
  • Technologie- und Tooling-Architektur
  • Change-Management-Plan
Lieferergebnisse:Strategiepapier, Umsetzungsplan, Budgetvorschlag
03
Exzellente Umsetzung
Umsetzung

Praktische Realisierung der Lösungen mit laufender fachlicher Begleitung und agilem Vorgehen. Wir arbeiten Seite an Seite mit Ihrem Team. Dokumentation, technische Kontrollen, Schulungen und Prozesse.

Tätigkeiten:
  • Einführung von Richtlinien und Kontrollen
  • Technologie-Implementierung
  • Mitarbeiterschulungen (alle Ebenen)
  • Prozess-Redesign und -Optimierung
  • Dokumentation und Nachweisführung
  • Tests und Validierung
Lieferergebnisse:Implementierte Kontrollen, geschulte Teams, Dokumentations-Suite, Testergebnisse
04
Kontinuierliches Monitoring
Monitoring

Aufrechterhaltung der Compliance durch Monitoring, Reporting und kontinuierliche Verbesserung. Wir begleiten Sie mit laufenden Reviews, Dokumentations-Updates bei regulatorischen Änderungen und fachlicher Hotline.

Tätigkeiten:
  • Compliance-Monitoring und KPI-Tracking
  • Beobachtung des regulatorischen Horizonts
  • Regelmäßige Audits und Reviews
  • Management von Vorfällen und Meldungen
  • Bewertung von regulatorischen Änderungen
  • Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
Lieferergebnisse:Dashboards, Audit-Berichte, regulatorische Updates, Verbesserungspläne
02 / GRUNDSÄTZE

Unsere Grundsätze

01
Geschäftsfokus

Compliance soll Geschäftsziele unterstützen. Wir konzentrieren uns auf Lösungen, die operativen Wert schaffen.

02
Messbare Ergebnisse

Wir definieren klare KPIs und messen den Erfolg, durch reduziertes Risiko, niedrigere Prozesskosten und höhere operative Effizienz.

03
Risikobasierter Ansatz

Wir priorisieren Tätigkeiten nach Risiko und Wirkung. Ressourcen fließen dorthin, wo sie den größten Nutzen entfalten.

04
Wissenstransfer

Wir liefern nicht nur Leistungen, wir bauen mit Schulungen und Wissenstransfer Ihre interne Compliance-Kompetenz auf.

03 / WERKZEUGE

Werkzeuge & Technologien

Moderne Tools, mit denen wir Effizienz und Nachweisführung verbessern:

01GRC-Plattformen (OneTrust, TrustArc, ServiceNow GRC)
02Privacy-Management-Tools und Verzeichnisse (Art. 30 DSGVO)
03Risikomanagement-Frameworks (ISO 27001, BSI-Grundschutz, NIST CSF)
04Compliance-Automatisierung und Policy-Engines
05Data-Mapping- und Data-Discovery-Tools
06Incident-Management- und SIEM-Systeme
BEAUFTRAGEN

Methodik in messbare Ergebnisse übersetzen

Lassen Sie uns Ihre Ausgangslage einordnen und die 90-Tage-Prioritäten gemeinsam festlegen.