Externer Datenschutzbeauftragter
Rechtssichere Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) nach Art. 37–39 DSGVO und § 38 BDSG. Unabhängig, fachlich qualifiziert, mit nachweisbaren Zertifizierungen — zu kalkulierbaren Kosten, ohne Personalrisiko.
Vertrauenspartner führender Unternehmen
Leistungen des externen Datenschutzbeauftragten
Formelle Benennung und Behördenmeldung
Wir übernehmen die offizielle Benennung als Datenschutzbeauftragter, die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde (LfDI, BayLDA, BlnBDI o. a.) und stellen unsere Kontaktdaten auf Ihrer Website bereit.
Laufende Beratung der Geschäftsleitung
Regelmäßige Management-Berichte, quartalsweise Reviews, fachliche Unterstützung bei strategischen Entscheidungen (neue Produkte, Tools, KI-Einsatz, internationale Datenflüsse).
Prüfung und Begleitung von DSFA
Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen nach Art. 35 DSGVO bei risikoreichen Verarbeitungen — mit prüfungsfähiger Dokumentation und Risikoempfehlungen.
AVV-Prüfung und Lieferantenmanagement
Fachliche Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO), Drittland-Transfers (Standardvertragsklauseln), EU-US Data Privacy Framework und TIA-Bewertungen.
Incident Response und 72-Stunden-Meldung
Koordination bei Datenpannen: Bewertung der Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO, Fristwahrung, Formulierung der Meldung an die Behörde, ggf. Betroffenen-Benachrichtigung nach Art. 34.
Mitarbeiterschulungen und Awareness
Jährliche DSGVO-Grundlagenschulungen, rollenbasierte Vertiefungen (HR, Marketing, IT, Vertrieb), Phishing-Simulationen und Awareness-Kampagnen — alles dokumentiert als Nachweis.
Warum ein externer DSB statt interner Benennung?
Interne Benennungen scheitern in der Praxis häufig an Interessenkonflikten, fehlender Fachkunde oder personellen Engpässen — mit erheblichen Konsequenzen.
Bußgelder bis 20 Mio. € / 4 % Umsatz
Verstöße gegen die Benennungspflicht (Art. 37) oder gegen die Unabhängigkeit des DSB (Art. 38) können nach Art. 83 DSGVO mit empfindlichen Bußgeldern sanktioniert werden.
Interessenkonflikte beim internen DSB
Ein interner DSB darf keine Position innehaben, in der er die Verarbeitungszwecke mitbestimmt. Leiter IT, HR oder Geschäftsführer sind regelmäßig ungeeignet — das sehen die Aufsichtsbehörden zunehmend streng.
Fehlende Kontinuität bei Krankheit / Kündigung
Bei Ausfall einer einzelnen Person entfällt die DSB-Funktion. Die Aufsichtsbehörde wird darüber zu informieren sein — mit allen Folgen.
Kosten einer Vollzeit-Stelle ab 75.000 €
Eine qualifizierte interne DSB-Stelle verursacht Personalkosten, Weiterbildungsaufwand, Softwareinvestitionen und Opportunitätskosten — häufig deutlich teurer als ein externer Dienstleister.
Pflichten und Rolle nach Art. 37–39 DSGVO
Der Datenschutzbeauftragte ist nach DSGVO keine operative Rolle, sondern eine beratende, kontrollierende Instanz. Die folgenden Aufgaben übernehmen wir für Sie — fachlich fundiert und prüfungsfähig dokumentiert.
Benennung und Unabhängigkeit (Art. 37–38)
- Prüfung der Benennungspflicht (Kerntätigkeit, umfangreiche Verarbeitung, besondere Kategorien)
- Offizielle Benennung und Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde
- Veröffentlichung der Kontaktdaten auf der Website gemäß Art. 37 Abs. 7
- Sicherstellung der fachlichen Unabhängigkeit und direkten Berichtslinie zur Geschäftsleitung
- Vermeidung von Interessenkonflikten — garantiert durch externe Mandatierung
- Jährliche Nachweise zur Qualifikation (CIPP/E, CIPM, Weiterbildung)
Aufgaben des DSB (Art. 39)
- Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen und Beschäftigten
- Überwachung der Einhaltung der DSGVO, BDSG und interner Datenschutzrichtlinien
- Sensibilisierung und Schulung der an der Verarbeitung beteiligten Personen
- Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde als Anlaufstelle
- Dokumentation der Prüftätigkeit (Audit-Trails, Meeting-Protokolle, Risikoakten)
Operative Alltags-Aufgaben
- Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art. 30
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) nach Art. 28
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Art. 15–22) innerhalb der Monatsfrist
- Begleitung bei Datenpannen und Meldungen nach Art. 33/34
- Review neuer Datenverarbeitungen (Privacy by Design, Art. 25)
- Quartalsweises Management-Reporting mit Risikoeinschätzung
So sieht das Onboarding bei uns aus
Woche 1: Kickoff und Bestandsaufnahme
Wir lernen Ihre Organisation, bestehende Dokumentation und Datenflüsse kennen. Identifikation sofortiger Handlungsbedarfe und Priorisierung offener Aufgaben.
Woche 2: Benennung und Meldung
Formelle Benennung, Meldung an die Aufsichtsbehörde, Veröffentlichung der Kontaktdaten auf Ihrer Website und Einrichtung eines sicheren Kommunikationskanals.
Monat 1: Datenschutz-Bestandsaufnahme
Review des VVT, Prüfung von AVVs, Bewertung internationaler Datentransfers, Identifikation notwendiger DSFAs. Strukturierte Bestandsaufnahme mit klarem Maßnahmenplan.
Laufend: Beratung, Monitoring, Schulung
Quartalsweise Management-Reviews, Ad-hoc-Beratung, laufende Dokumentationspflege, Schulungen, Incident-Response-Unterstützung. Feste Ansprechperson im Mandat.
Häufig gestellte Fragen zum externen DSB
Nach Art. 37 DSGVO besteht eine Benennungspflicht, wenn (a) die Kerntätigkeit in der umfangreichen regelmäßigen Beobachtung Betroffener besteht, (b) in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Biometrie, politische Überzeugung), oder (c) es sich um eine Behörde oder öffentliche Stelle handelt. In Deutschland erweitert § 38 BDSG die Pflicht auf alle Unternehmen mit mindestens 20 Personen, die regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung befasst sind.
Unsere Monatspauschalen starten bei ca. 490 € für kleine Unternehmen (unter 50 Mitarbeitende, einfache Datenverarbeitung) und liegen typischerweise zwischen 900 – 2.500 € für mittelständische Unternehmen. Enterprise-Mandate werden individuell kalkuliert. Ein kostenloses Scoping-Gespräch klärt den realistischen Aufwand.
Unsere DSBs halten relevante Zertifizierungen (CIPP/E, CIPM, ggf. CISM, ISO 27001 Lead Auditor) und verfügen über mehrjährige Beratungserfahrung in regulierten Branchen. Wir dokumentieren die Qualifikationen jährlich und stellen sie auf Anfrage der Aufsichtsbehörde bereit.
Als externer DSB haben wir eine garantierte Reaktionszeit innerhalb der 72-Stunden-Meldefrist nach Art. 33 DSGVO. Unsere Mandanten erreichen uns an Werktagen innerhalb weniger Stunden; bei bestätigten Vorfällen aktivieren wir einen 24/7-Bereitschaftsdienst, der im Mandatsvertrag vereinbart wird.
Ja. Nach Art. 37 Abs. 2 DSGVO kann ein gemeinsamer Datenschutzbeauftragter für eine Unternehmensgruppe benannt werden. Wir koordinieren länderübergreifend, berücksichtigen nationale Besonderheiten (z. B. BDSG in Deutschland, DSG in Österreich) und stellen einheitliche Prozesse sicher.
Ein interner DSB ist Mitarbeiter Ihres Unternehmens — er benötigt spezifische Qualifikation, ausreichend Ressourcen und muss interessenkonfliktfrei sein. Ein externer DSB ist ein Dienstleister — bringt fertige Fachkunde mit, agiert strukturell unabhängig und bietet hohe Ausfallsicherheit durch das Team. Detailvergleich in unserem Blog-Beitrag „Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter".
Wir prüfen die aktuelle Benennung auf Rechtmäßigkeit (Qualifikation, Interessenkonflikte, Ressourcenausstattung). Bei Handlungsbedarf begleiten wir den Übergang zur externen Bestellung inkl. Abmeldung bei der Aufsichtsbehörde, Neubenennung und geordneter Übergabe aller Unterlagen.
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