Pozadina Problema
Globalna tvrtka iz medicinske industrije suočila se s izazovom ažuriranja svojih GDPR protokola. U svjetlu povećane aktivnosti i nadzora od strane AZOP-a, tvrtka je prepoznala potrebu za potpunom usklađenošću sa svim aspektima GDPR-a. Vision Compliance angažiran je za ovaj zadatak, s ciljem osiguravanja sukladnosti u svakom segmentu poslovanja.
Analiza i Identifikacija Problema
Prva faza uključivala je detaljnu analizu trenutnog stanja. Vision Compliance tim provelo je revizije u svim odjelima tvrtke, fokusirajući se na načine obrade, pohrane i zaštite podataka. Otkriveni su značajni propusti u protokolima, uključujući nedosljednosti u postupcima obrade podataka, nedostatak jasnih smjernica za zaposlenike i zastarjele sigurnosne mjere
Implementacija Rješenja
Na temelju identificiranih problema, Vision Compliance je započeo s fazom implementacije. Fokusirali smo se na:
- Ažuriranje Protokola: Revizija i ažuriranje postojećih protokola obrade podataka, usklađivanje s najnovijim GDPR zahtjevima.
- Obuka Zaposlenika: Organiziranje obuka za podizanje svijesti o važnosti zaštite podataka i pravilnom postupanju sa osobnim podacima.
- Tehnička Unaprjeđenja: Implementacija naprednih sigurnosnih rješenja, uključujući enkripciju podataka i sigurnosne softvere.
Postavljanje Novih Standarda
Uspostavili smo novi sustav kontinuiranog nadzora i revizije kako bi se osiguralo da tvrtka ostane u skladu s GDPR-om. To je uključivalo razvoj internog sustava za praćenje i izvještavanje, omogućujući brzu reakciju na bilo kakve nedosljednosti ili sigurnosne propuste.
Rezultati i Koristi za Klijenta
Proces usklađivanja trajao je šest mjeseci, tijekom kojih je Vision Compliance osigurao:
- Potpunu Sukladnost s GDPR-om: Tvrtka je postala u potpunosti usklađena sa svim zahtjevima GDPR-a, smanjujući rizik od kazni i pravnih problema.
- Povećanu Sigurnost Podataka: Uvođenjem strožih sigurnosnih mjera i protokola, povećana je sigurnost pacijentskih i poslovnih podataka.
- Bolju Internu Komunikaciju: Jasni protokoli i obuke doprinijeli su boljem razumijevanju i pridržavanju GDPR praksi među zaposlenicima.
Zaključak
Vision Compliance je uspješno vodio tvrtku kroz proces usklađivanja s GDPR-om, osiguravajući ne samo trenutnu usklađenost, već i postavljanje temelja za trajnu zaštitu i sigurnost podataka. Ovaj projekt ne samo da je smanjio pravne rizike za tvrtku, već je i unaprijedio njen ugled kao odgovornog i pouzdanog sudionika u medicinskoj industriji.
